Für Betriebe mit viel Papierkram
Aufträge rein.
Rechnungen raus.
Operstack liest Ihre bisherigen Belege, kennt Ihre Preise und bereitet nach dem Telefonat die Rechnung vor. Sie prüfen, was dasteht, und geben frei.
- Preise immer mit Quelle
- Nichts ohne Ihre Freigabe
- XRechnung und ZUGFeRD
Rechnungsvorschlag
Müller Bau GmbH
| Leistung | Menge | Einzelpreis |
|---|---|---|
| Alu-Dibond-Schild 100 × 50 cmAus der Preisliste | 3 Stk | 89,90 € |
| Montage vor OrtKundenvereinbarung | 2 h | 60,00 € |
- Netto
- 389,70 €
- Umsatzsteuer
- 74,04 €
- Brutto
- 463,74 €
Alles, was nach dem Anruf noch zu tun ist
Vom alten Beleg bis zur fertigen E-Rechnung, ohne Zettel und ohne Abtippen.
Wissen aus Ihren Belegen
PDFs hochladen, Positionen und Preise werden erkannt und durchsuchbar. Jeder Treffer nennt Dokument und Seite.
Aufträge in normalen Sätzen
Schreiben Sie, was besprochen wurde. Kunde, frühere Aufträge und Preise sucht der Assistent selbst heraus.
Preise mit Herkunft
Ein Betrag aus einer alten Rechnung gilt nie automatisch als aktueller Preis. Was nicht belegt ist, wird erfragt.
Rechnungen, die stimmen
Summen, Steuern und Rechnungsnummern berechnet das System. Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD direkt aus der ausgestellten Rechnung, mit Prüfsumme archiviert.
Für das ganze Team
Rollen und Rechte, getrennte Unternehmen und ein Protokoll für jede Änderung.
In drei Schritten zur Rechnung
Sie bleiben der Chef. Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden.
- 1
Belege hochladen
Alte Rechnungen, Angebote und Preislisten als PDF. Die erkannten Daten bestätigen Sie einmal, danach kennt Operstack Ihre Preise und Kunden.
- 2
Auftrag beschreiben
„Müller Bau, wie letztes Mal, drei Stück plus Montage.“ Der Assistent findet den Kunden, die frühere Ausführung und die passenden Preise.
- 3
Prüfen und freigeben
Sie sehen jede Position mit Preisquelle. Fehlt etwas, fragt der Assistent nach. Erst Ihre Freigabe legt den Rechnungsentwurf an.
Sie behalten die Kontrolle
Eine Rechnung hat rechtliche Folgen. Deshalb entscheidet bei Operstack nie allein der Assistent.
Nichts wird ohne Ihre Regeln ausgestellt oder versendet.
Automatisches Ausstellen ist aus, bis Sie es einschalten.
Preise werden nicht erfunden.
Fehlt ein belegter Preis, steht dort eine Rückfrage statt einer Schätzung.
Jede Zahl hat eine Quelle.
Dokument, Seite und Datum sind bei jeder Position einsehbar.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Unternehmen sind in der Datenbank strikt getrennt, jede Aktion steht im Protokoll.
Weniger tippen, mehr abrechnen
Melden Sie sich an oder fragen Sie einen Zugang für Ihr Unternehmen an.